Özellikle grup görüşmeleri esnasında ilgili görüşmelere uzak ortamlardan katılım sağlayabilmek adına, sesli ve görüntülü konferans sistem bileşenleri tercih edilmektedir. Sesli görüşmeler için masaüstünde kablolu veya kablosuz şekilde konumlandırılabilen entegre çok yönlü hoparlörlere sahip mini mikrofonlar kullanılabiliyor. Görüntülü görüşmelerdeyse çoklu altyapılara entegre edilebilir video konferans kamera sistemleri ön plana çıkıyor. Görüntülü ve sesli konferans sistem bileşenlerinin bütünleşik kullanımı durumundaysa tam teşekküllü konferans yapılarına geçiş sağlanabilmektedir. Konferans sistemleri aynı zamanda özel ekran yönetim panelleriyle de desteklenebilir.
